PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
ふるかわオフィス（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士業務その他当事務所が提供するサービスを行うにあたり、お客様、役職員その他関係者の個人情報を取り扱います。当事務所は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令を遵守するとともに、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。
1．個人情報の取得
当事務所は、業務の受託、お問い合わせ、各種手続、相談対応その他当事務所の業務遂行に必要な範囲で、適法かつ適正な方法により個人情報を取得します。
取り扱う個人情報には、氏名、住所、生年月日、連絡先、所属、雇用・勤務に関する情報、賃金・報酬に関する情報、社会保険・労働保険に関する情報その他業務遂行に必要な情報が含まれる場合があります。
2．個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
- 社会保険労務士業務およびこれに付随する業務の遂行
- 労働・社会保険関係の手続、労務管理、就業規則その他各種規程の作成・確認等の業務
- 処遇改善、社会福祉法人会計、ICT・業務改善その他受託した業務の遂行
- お客様からの相談、依頼、お問い合わせへの対応
- 契約の締結、履行、管理およびこれらに付随する連絡
- 当事務所のサービスに関する案内その他業務上必要な連絡
- 法令その他の規定に基づく対応
3．個人番号および特定個人情報の取扱い
当事務所が個人番号および特定個人情報を取り扱う場合は、法令で認められた利用目的の範囲内でのみ利用し、法令に基づき適切な安全管理措置を講じます。
4．個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合、ご本人の同意がある場合その他法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
なお、受託業務を遂行するため、行政機関、健康保険組合、年金事務所、労働局、公共職業安定所その他必要な提出先に個人情報を提供する場合があります。
5．業務委託
当事務所は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要な契約その他の措置を講じるとともに、適切な取扱いが行われるよう管理します。
6．安全管理措置
当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
7．個人情報の保管・廃棄
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間または法令等により保存が必要な期間、適切に保管し、保存の必要がなくなった個人情報については、適切な方法により廃棄または削除します。
8．開示等の請求
当事務所が保有する個人情報について、法令に基づき開示、訂正、利用停止、消去等の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。
9．プライバシーポリシーの見直し
当事務所は、法令の改正、業務内容の変更その他必要に応じて本プライバシーポリシーを見直し、改善します。変更後の内容は、本Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
10．お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせフォームまたは電話からご連絡ください。
ふるかわオフィス
TEL：050-8880-1880